Zo gaan we om met uw gegevens

Wie is verantwoordelijk?

KineMed Aartselaar BV, Camiel Paulusstraat 37, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0 788 658 005. U bereikt ons op praktijk@kinemed.be of 03 887 09 96.

Welke gegevens vragen we?

• Voor een afspraak: uw naam, e-mail en telefoon, en uw keuze van dienst, therapeut en moment.
• Voor een bericht: uw naam, e-mail, eventueel telefoon, en uw bericht.
• Voor een account, als u dat wilt: uw e-mailadres, naam, telefoon en een wachtwoord dat niemand bij ons kan lezen.

We vragen nooit een medische reden en nooit uw rijksregisternummer.

Waarom?

Om uw afspraak te plannen, u te bevestigen wat er gepland staat, en uw vraag te beantwoorden.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Terwijl u boekt: uw keuzes en wat u al invulde, versleuteld in uw eigen browser. Ze verdwijnen na het boeken of als u uw browser sluit.
• Het scherm met uw bevestiging: hoogstens 30 minuten.
• Uw keuze van dienst: tot 1 uur na het einde van uw afspraak.
• Bij welke therapeut u komt: ook tot 1 uur na het einde. Gebruikt de praktijk een daglijst, dan tot het einde van die dag.
• Die daglijst toont uw naam en beginuur, enkel aan uw eigen therapeut. In de demo staat ze aan.
• Uw naam, contactgegevens en het feit van de afspraak: tot 30 dagen na het einde, afgerond op middernacht.
• Bij psychologie: alles over de afspraak tot 1 uur na het einde.
• Een bericht: 30 dagen nadat we het ontvingen. In de demo: 1 uur.
• Uw account: tot u het zelf verwijdert. Een account dat u niet bevestigt: 7 dagen.

Wat zijn uw rechten?

U kunt uw gegevens inkijken, verbeteren of laten wissen. Vraag het via praktijk@kinemed.be. We bevestigen u wat we gedaan hebben.

Met een account past u uw gegevens zelf aan, exporteert u ze en verwijdert u uw account.

Bent u niet tevreden? U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.