Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met uw gegevens.
Ontwerp, na te kijken door een jurist. Dit is geen juridisch advies. Versie van 2 november 2026.
Wie is verantwoordelijk?
KineMed Aartselaar BV, ondernemingsnummer BE0 788 658 005, Camiel Paulusstraat 37, 2630 Aartselaar. Vragen over uw gegevens stuurt u naar praktijk@kinemed.be of u belt 03 887 09 96.
Welke gegevens, waarvoor en op welke grond?
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Een afspraak boeken, bevestigen en beheren | Naam, e-mail, telefoon, datum en uur, dienst, therapeut | Overeenkomst (art. 6.1.b). Voor dienst en therapeut bij kine en psychologie: zorgverlening onder beroepsgeheim (art. 9.2.h en 9.3) |
| Na de afspraak: nakijken wat er gepland was | Naam, contactgegevens, het feit van de afspraak | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Een vrijwillig account | Naam, e-mail, telefoon, wachtwoord als hash. Uw afspraken koppelen doet u enkel als u dat zelf aanvinkt | Overeenkomst (art. 6.1.b). Voor het koppelen van afspraken: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a) |
| Uw bericht via het contactformulier | Naam, e-mail, telefoon als u die invult, uw bericht | Overeenkomst of gerechtvaardigd belang (art. 6.1.b of f). Stuurt u toch medische details, dan art. 9.2.h en 9.3 |
| Beveiliging en misbruik tegengaan | Logboek zonder patiëntgegevens, een onleesbaar gemaakte verwijzing naar uw netwerkadres | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f, art. 32) |
Wij vragen nooit uw rijksregisternummer of INSZ. Bij het boeken is er geen veld voor een medische reden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Gegeven | Termijn |
|---|---|
| Dienst, therapeut, einduur, persoonlijke link | Tot 1 uur na het einde van de afspraak |
| Naam, contactgegevens en het feit van de afspraak | 30 dagen na het einde van de afspraak |
| Afspraak psychologie | Alles tot 1 uur na het einde van de afspraak |
| Geannuleerde afspraak: dienst en therapeut (bij psychologie alles) | Tot de balie de annulering verwerkte, en uiterlijk 1 uur na het oorspronkelijke einde |
| Account | Tot u het verwijdert. Een bewaartermijn na 24 maanden zonder activiteit is een regel voor de echte site |
| Account waarvan het adres niet bevestigd is | 7 dagen nadat het is aangemaakt. Afspraken op dat adres blijven staan |
| Contactbericht | 30 dagen nadat het behandeld is, en uiterlijk 90 dagen na ontvangst |
| Logboek | 12 maanden, zonder patiëntgegevens |
| Onleesbaar gemaakte verwijzing naar uw netwerkadres | Hoogstens één dag |
Uw behandeldossier staat hier los van en is niet in deze agenda opgenomen.
Wie ziet uw gegevens?
Enkel medewerkers van de praktijk die ze nodig hebben. Een afspraak bij de psychologe is afgeschermd: enkel wie daar uitdrukkelijk toegang toe heeft, ziet ze. Wij verkopen geen gegevens. De bevestigingsmail vermeldt geen dienst en geen therapeut.
Hosting en andere dienstverleners: te bevestigen door de praktijk, voor de site online gaat. De eis is dat ze in de Europese Unie werken.
Uw rechten
- Uw gegevens inkijken of laten verbeteren.
- Uw gegevens laten wissen. Wij bevestigen u altijd wat er met uw vraag gebeurde.
- Het gebruik beperken of er bezwaar tegen maken.
- Uw gegevens meenemen. In uw account kunt u ze zelf exporteren.
- Uw toestemming intrekken. Uw account verwijdert u zelf, met een knop en uw wachtwoord.
Stuur uw vraag naar praktijk@kinemed.be of bel ons. U krijgt antwoord binnen één maand. Bent u het niet eens met ons antwoord, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Cookies en trackers
Deze site gebruikt enkel strikt noodzakelijke cookies en geen trackers. Er wordt niets geladen van Google of andere derden. De route naar de praktijk is gewoon een link. Lees ons cookiebeleid.